一汽启明研发、实施ERP的实践
作者:张衍儆 来源于:
2004-6-7 11:05:46
推广、实施ERP意义在于改变企业落后的管理模式和观念,逐步建立数字权威,推行量化管理和让数据决定意识的理念,促进企业实现管理现代化。长春一汽启明信息技术股份有限公司(以下简称“一汽启明”)几代人前赴后继、不畏艰难地为企业信息化建设付出了30多年的不懈努力。在国家“以信息化带动工业化”的战略下,正在兴起的企业信息化建设热潮中,一汽启明利用自身的资源优势开发具有国际先进水平、符合国情、兼顾企业实际水平和需求、经济实用的、拥有完全自主知识产权的新一代ERP产品。一汽启明坚信通过推广ERP技术一定会使企业实现管理创新,实现经营管理信息化,为企业实施电子商务奠定基础。


    企业是国民经济的细胞,是国家财政收入的主要来源,是经济发展的主要增长点,其兴衰是影响综合国力强弱的根本,其信息化建设是实现整个国民经济信息化的基础,企业信息化的进程将是影响整个国民经济信息化进程和国家“十五”计划目标的重要因素。因此,通过推广、实施ERP技术实现企业管理信息化具有十分重要的战略意义。

    1、实施ERP建立现代化管理模式

    1.1、企业资源计划
    企业资源计划(Enterprise Resources Planning,以下简称 ERP )是一种20世纪90年代兴起的,以市场和客户需求为导向,以计划与控制为主线,实行企业内外资源优化配置,将企业人、财、物、产、供、销等管理功能及其信息集成为一体,实现物流、资金流、信息流高度统一,面向供应链管理,国内外的经验证明是能提高管理水平并增加效益的现代管理技术和方法。

    1.2、现代化管理模式--ERP
    随着世界经济一体化进程的不断加快和企业竞争的日益国际化,保持竞争力是企业在新经济时代生存和发展的必要条件。企业间的竞争主要是产品质量和成本的竞争。如何才能在提高产品质量的同时,又能不断降低成本,成为摆在制造业企业面前的一道难题。同样,对企业来说,仅仅局限于提高制造能力和产品质量的做法还远远不够,还必须考虑到客户、原材料、成本、物流、资金流等许多问题,甚至要将采购、制造、销售、财务形成一个整体,以达到系统化、集成化的管理目标。因此,需要一种比传统管理效率更高的新型管理方式,更有效地去改制重组、规范企业流程、优化企业内外各种资源配置,而ERP则恰恰是能完全适应和满足这些管理需求的现代化管理模式。

    1.3、多数企业管理现状
    尽管我国企业在不少管理领域广泛使用了计算机,但由于管理模式落后,管理观念陈旧,整个经营管理过程缺乏理性和量化,从而使多数企业长期处于传统的、粗放管理的实际状况并没有得到根本转变。经验式管理是多数企业的基本特征之一,这造成很多问题无法通过量化的方式解决,从而直接制约了企业在管理方面的创新与提高。所以,通过推广、实施ERP,就是从认识深处改变企业管理者的随意性思维方式,逐步形成建立数字权威、推行量化管理和让数据决定意识的理念,以促使企业实现管理现代化并尽快地与国际潮流接轨。

    一汽启明自20世纪90年代初开始为一汽集团企业引进、研发和推广ERP,希望通过实施ERP,在学习、研究和应用国外现代企业管理思想和方法的基础上,彻底更新观念,推行新型管理理念、方法,有效地促使企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展,尽快改变落后的企业管理状况,进而建立起一套新的符合市场经济体制的企业管理模式,缩小与西方工业发达国家企业在管理水平和生产力水平上的差距,使企业在21世纪全球竞争中提高自己的生存能力、竞争能力与发展能力。

    2、一汽启明研发和实施ERP的实践

    2.1、自行开发管理软件
    一汽启明从20世纪的70年代初开始依靠自己的力量在产品工艺技术文件、生产、质量、物资、销售、设备、人力资源和财务等管理方面进行了大量的单项、或子系统的开发,这些开发成果尽管缺乏系统性或集成性,但通过在一汽集团企业内推广应用,不仅普及了计算机技术的应用、锻炼了队伍和积累了经验,而且在企业管理电算化基础建设和企业管理水平的提高方面都起到极大地加强和促进作用。同时,这些成果的成功应用使一汽集团多年来在计算机应用领域一直保持国内领先水平并多次被评为行业级、国家级企业管理和计算机应用的先进单位。

    2.2、引进国外ERP软件
    进入20世纪90年代后,随着IT技术飞速发展和企业经营规模的日益扩大,原信息孤岛式的软件成果越来越难于满足企业在新形势下对系统集成和供应链整合等新的管理需求。尽快开发或引进ERP软件势在必行。如此大型集成软件的开发不仅需要投入大量人力、物力,而且需要相当长的研发周期。因为当时对ERP既缺乏对其原理、方法的深入理解、又缺乏其实施经验,所以完全靠自己的力量开发将力不从心。时值国外大批ERP软件厂商涌入中国,其产品充斥国内市场。为了满足集团企业对ERP软件的急需,决定先进行技术引进的尝试。通过论证、选型,自20世纪90年代初至90年代中,一汽启明先后引进SAP公司的R/3、SSA公司的BPCS等多套ERP软件,并在多家企业进行大规模地实施工作。实践证明,这些产品对在中国推广普及ERP先进管理思想、方法,促进少数企业实现管理现代化方面起到了一定的积极作用。但由于国外软件适应中国国情的本地化工作相当滞后、技术支持普遍不足、维护服务费用昂贵等原因,致使多数引进国外ERP的企业,或勉强运行部分模块,或半途而废(只有极少数合资企业的实施较为成功)。故基本上可以说,国外ERP软件由于受到中国特色的社会环境、企业管理基础和人员素质等因素的制约在中国实施效果不理想,最终形成失败率较高的局面。

    2.3、国产化ERP软件
    我国加入WTO后的市场竞争形势愈演愈烈,改造传统企业势在必行,ERP的先进管理思想和管理方法仍然吸引了越来越多的企业,其中大多数寄希望于国产化软件。近年来,国内软件厂商取得长足进步,纷纷向用户展示自己的产品。这些国内的ERP厂商主要是从财务软件厂商转型而来,随着其产品在财务软件领域站稳脚跟后,开始向ERP领域拓展,但产品的准备和宣传铺垫多于实际产品。大多数厂商只是形式上的转型,其产品基本属于财务软件功能地有限外延,其推出的ERP产品基本处于幼稚期或成长期。

    2.4、一汽启明自主开发ERP软件
    鉴于国内绝大多数企业目前暂不具备适合国外ERP软件运行的条件,符合国情的国产化ERP软件又不成熟,一汽启明审时度势,决定依靠自己的力量开发ERP软件,在满足一汽集团企业的迫切需求的同时,进而开拓国内行业市场。

    2.4.1、一汽启明的优势
    由于一汽启明通过多年自行开发管理软件的锻炼已经积累了丰富的企业管理软件开发经验,加上在引进国外ERP软件的过程中,通过反复培训、消化和前后10多年的实施实践,培养造就了一大批既精通计算机技术、熟悉企业管理知识、了解企业现状与管理需求、又深刻掌握了ERP原理和方法的技术队伍,所以,基本具备了自行开发ERP软件能力。

    2.4.2、一汽启明开发、实施ERP的原则
    无论IT业界将网络应用、数字化概念炒的多热,应当认识到企业应用是一个现实的问题,并不是单纯的理论和概念所能解决的,软件企业应本着务实精神为企业开发具有行业特点、符合国情、经济实用的ERP软件。因此,一汽启明开发、实施ERP基本是从企业当前急需解决的问题入手,利用IT技术帮助企业从当前管理水平起步,尽可能地避免国外软件所必须的管理业务流程重组,在进行尽可能小的调整情况下,分级、稳步地提升管理水平,使企业既能避免管理体制动荡带来的风险,又能解决管理实际问题,进而实现全面信息化。同时,一汽启明实施ERP坚持遵循“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,优先解决企业急需解决的问题,使企业尽快见到实施效果、以坚定实施ERP的信心。

    2.4.3、为实施ERP铺路
    为充分利用信息技术改造传统企业,一汽启明在一汽集团的信息化基础设施建设过程中,承担设计、选型、安装、调试、管理、维护等工作,到目前为止,利用近10年的时间为一汽集团建设完成了具有100多公里长,拥有近百个节点大型光纤骨干网和100多个与其连接的局域网,基本形成了四通八达的信息高速公路。基础网络设施的建设成功具备了运行大型集成管理软件的条件,因此更增加了企业需求ERP的迫切程度。

    2.4.4、启明ERP成功推广、应用
    自1995年起,一汽启明组织由企业管理的物流和财务专家、计算机软件研发人员和软件试用企业的管理人员参加的开发队伍,通过需求调查、系统分析、系统设计、编码设计、系统测试、试运行调整等阶段,历时3年多,至1998年6月完成了自主知识版权的启明ERP的全部研制工作。启明ERP主要包括系统管理、销售、采购、库存、制造数据、主生产计划、物料需求计划、车间作业控制、质量、总帐、应收、应付、固定资产、存货核算、标准成本和实际成本等功能模块,进行产品化后,随即投放市场。

    启明ERP通过在一汽集团专用车厂、东光离合器厂、吉林轻型车厂等多家企业推广、应用,均取得良好的运行效果。长春齿轮厂原引进某国外ERP软件,经过5年艰苦的实施历程,只能勉强维持其中部分模块的运行。2000年末,在必须投资500多万元对原软、硬件系统进行升级来解决“Y2K”问题的情况下,该企业通过咨询、论证毅然决定采用一汽启明自行研制的启明ERP。启明ERP在长春齿轮厂实施的过程中,不仅为企业节约了人民币400多万元,在功能上完全替代了原引进的国外软件,而且其全面成功地运行极大地促进了长春齿轮厂管理水平的提高。一汽启明的用户认为通过成功地实施启明ERP软件可使企业获取库存降低30%~40%、提高劳动生产率5%~15%、按期交货率达到90%~98%、流动资金周转加快60%~200%、降低生产成本7%~12%等直接经济效益。此外,启明ERP软件已在一汽--大众汽车有限公司遍及全国范围内的400多个服务站和特许经销商企业中成功地推广使用,并取得用户满意的运行效果。

    启明ERP在一汽专用车厂、长春齿轮厂、一汽—大众汽车有限公司的服务站和经销商等数百家企业用户所取得的成功运行的明显效果,对于ERP软件的推广、应用将起到巨大的示范样板作用。一汽集团内外的越来越多的企业迫切要求实施启明ERP。一汽集团企业无论是管理体制,还是管理模式,在机械行业都极具典型性和代表性,因此,启明ERP在一汽集团企业的成功应用证明其在制造行业尤其是汽车行业具有很高的推广价值。

    启明ERP在实际实施和应用过程中不断完善和提高,在2001年又推出了在更新的平台上运行、技术更先进、功能更强劲、操作更完善的更新版本,并通过吉林省信息产业厅组织的省级鉴定,与会的领导和专家一致认为启明ERP技术先进、功能强劲、符合国情、经济实用、安全可靠是真正能为企业解决实际问题并能带来明显经济效益的,填补省内空白的,在不少方面已达到国际先进水平的国产化ERP软件,具有极高的推广应用价值。

    2.5、一汽启明开发“新一代ERP”
    一汽启明人并不满足于研发、推广ERP技术所取得的成绩,现正集中优势资源、孜孜不倦地、锲而不舍地向更高的目标登攀。

    自2002年起,一汽启明与吉林大学等单位合作,开创产、学、研一体化之路,筹集上亿元巨额资金,组织实力雄厚的开发团队,从一开始就瞄准国际先进水平,采用先进的系统分析、设计技术,研发一汽启明的“新一代ERP”软件。

    “新一代ERP”产品支持并实现:

    2.5.1、企业建模
    实现基于企业参考模型的与企业建模、诊断工具、诊断模型的集成以及企业管理模型的快速构建与动态重构。实施新一代ERP以提升管理主体素质为先导,快速构建战略管理模型(概念模型);以全面战略规划为指导,找准切入点,切实有效地提升环节效率,循序渐进优化流程。

    2.5.2、流程重组
    实行企业流程重组及优化与信息系统建设并行,使约束流程先行重组及优化——建立优化模型及评价模型——实施ERP——进行阶段评价——动态重构——寻找约束形成闭环。低成本运作、减小风险、快见效益,流程随信息化建设程度的动态调整。打破PDM、ERP、CRM、PLM、SCM的界限,实现管理的多元集成。

    2.5.3、J2EE/EJB技术和基于Web体系架构
    采用目前国际上最先进的J2EE/EJB技术和完全基于Web的多层体系架构,其技术特点是:实现面向产品标准化、实用性的构件库系统,并具开放性、可扩展性;支持异构环境中的框架、构件的互联和通信;实现新旧系统的兼容性;提供一致的接口分配;遵循重要构件标准(如EJB和XML Web Services);构件具有透明本地化、平台无关性特点;系统的配置、数据交换基于XML和Java的标准化格式;支持个性化信息服务定制和可重构;良好的用户学习曲线;与主流操作系统与数据库(包括国产的)集成。

    “新一代ERP”依托一汽,充分利用所享有的环境、需求、人才、知识等优势资源,坚持先进理论和企业实际相结合,该系统的成功开发必将产生一项填补国内空白的,具有国际先进水平的技术成果和产品。

    一汽启明作为国家规划布局内重点软件企业,以振兴民族信息产业为己任,决心诚挚地为广大企业客户实现信息化提供精良的软件产品和优质的服务。

    3、坚持管理创新,建立电子商务的实施基础

    3.1、推广应用ERP就是坚持管理创新
    创新是企业生存与发展的永恒动力,也是衡量一个企业可持续发展能力的主要标志。推广应用ERP实际上就是企业利用ERP的先进管理思想、方法改造传统企业旧的、落后的管理模式,努力实现思想创新、观念创新和管理创新的一种具体形式。所以,在世界经济一体化进程中,中国企业(尤其传统企业)在与跨国集团著名品牌的激烈竞争中要求得生存与发展的关键是要通过实施ERP实现信息化,不断进行创新,以确保企业可持续发展。一汽轿车长春齿轮厂、一汽—大众汽车有限公司、一汽解放公司的大连柴油机厂和无锡柴油机厂等企业由于坚定不移地推广运用ERP软件,坚持不懈地进行管理创新,从而使它们迅速成为经营管理水平明显提升、经济效益快速增长和最具竞争活力的企业群体。

    3.2、推广应用ERP,建立电子商务基础
    随着2000年互联网泡沫的破灭,企业在认识理解电子商务概念并尝试实现电子商务的过程中,越来越重视企业内部资源的整合和基础信息管理,企业通过推广应用ERP,以更加务实的方式加强企业内部的信息化建设,因为没有企业内部的信息化就不可能有企业商务的电子化。所以,推广应用ERP,不仅是企业走向新经济的必由之路、未来网络经济时代实施电子商务的基础,而且是在新世纪企业发展腾飞的强大助推器。


 
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