五奥环供应链管理解决方案
作者:北京五奥环软件有限公司 来源于:
2002-12-21 16:02:25
一. 企业供应链管理的困惑
  
    供应链是当前国内绝大多数企业以及产供销一体化的制造类企业所追求的管理模式。随着企业规模的扩大,对异地物流和资金流的管理难度越来越大。为了不影响企业的发展,大部分企业不得不采用人海战术来解决此类问题,于是造成企业资源的大量浪费。目前,许多企业的分销成本已经超过生产成本和产品开发成本,成为企业总体运行成本的第一大构成要素!如何使销售体系既能快速扩充,又能避免管理失控?
  
  二. 五奥环的建议
  
    在21世纪,以Internet技术为代表的信息技术为人们创造了一种新的不受地域、时间和计算机本身约束的信息交流、共享和协作方式,这种新的方式给每个企业带来了新的机会和挑战。利用这个契机,五奥环公司推出了供应链管理整体解决方案。
  
    系统采用B/S结构开发,彻底实现了的三层结构体系,三层次的浏览器/服务器架构是基于Web的先进的体系结构。
  
  三、五奥环供应链管理系统功能
  
    五奥环供应链管理系统功能涉及到生产企业、分销商、零售企业、批发企业及客户等整个产品制造、销售的全部流程。使用它可同步并优化由用户驱动的产品流、服务流、信息流、资金流,以满足客户的需求,并且在目标市场上获得最大的财务、运作和竞争优势。
  
  3.1采购管理
  
  
  
  
  
  3.2 库存管理
  
    五奥环供应链管理系统库存管理功能通过多种库存处理和查询方式为企业提供及时准确的库存数据和分析图表。
  
    库存预警功能通过预先设定的安全库存上下限和保质期限及时提醒管理员进行相应的处理,最大限度平衡流通资金的占用和降低企业库存。
  
    库存智能管理可以通过其他部门的补货申请自动生成库存商品调拨单并根据客户的优先等级进行有限库存的自动分配。
  
  3.3销售管理
  
    强大的销售管理功能为客户提供:
  
    销售信息及时准确的反馈回来使企业作到快速反应
    根据销售和库存情况自动生成的补货单提高企业工作效率
    各种自动生成的销售报表和数据分析为科学决策提供充足的依据
    快速完成销售业务的发货、开票、收款、核销等业务的自动化工作。
    通过对客户信誉度管理可以有效避免企业资源浪费,防止坏帐发生。
  
  3.4生产管理
  
    实现产销平衡目标:保证现有库存、预计产出、计划产出在未来的各时间段都能满足销售需要。
  
  3.5供应商关系管理
  
    通过将上游供应商企业加入供应链管理系统,企业可实现在线的新品查看、电子订单、预约结款、网上对账等功能,通过与库存和销售数据的结合分析,系统还能帮助企业实现辅助性订单数量、品种、库存和配送的自动提示。
  
  3.6分销资源管理
  
  3.7综合分析
  
    五奥环的决策支持系统是利用现代通讯技术和决策分析方法,通过建立数据库和分析模型,向企业的决策者提供及时、可靠的财务、业务等数据信息,帮助决策者对未来经营方向和目标进行量化的分析和论证,从而对企业生产经营活动作出科学的决策。
  
  3.8应收应付管理
  
    五奥环供应链管理系统采用以“单品核算为基础的进价”核算方式,使用“先进先出”的计算方法可以于任何财务软件相关联,自动生成进货、销售、退货、结算、盘点等财务需要的一切数据传送到财务系统中。先进的B/S结构借助互联网的强大功能可以实现网上查询,网上支付,网上催收,网上核对,大大加快资金周转,节省大量人力、物力,提高工作效率,减少错误发生。
  
  3.9门店管理
  
    五奥环提供的好卖产品可以满足连锁门店、加盟门店的管理及前台POS销售的需要,操作简便,实时地记录各种商品的销售信息,可对产品进行单品销售、按照会员价销售,从而实现对经营的商品实施单品管理。同时,POS系统还有利于提供工作效率和服务质量,减少作业差错。
  
  四、五奥环项目实施
  
    五奥环经过十几年的发展,已经形成一套比较成熟的实施方法---平滑过渡法。五奥环的工程师和资深咨询顾问根据企业流程和日常工作习惯设计出切实可行的实施方案,本着整体计划,分步实施,先内后外,先易后难的原则为企业进行项目实施。
  
  五、实施供应链管理系统的用户收益
  
    提高公司业务透明度,规范分支机构业务过程。
    及时把握各地库存,确保及时供货,同时降低库存。
    提高效率,降低误差。
    改善对分公司及分销商的管理。
    快速提供决策依据。
    优化企业供应链,提高企业竞争力。
    互联网上的信息交互、资源共享
  
  六、五奥环的服务
  
  6.1 服务宗旨
  
    五奥环推行“为用户创造价值,帮助用户成功”的服务体系。为使全体员工深刻理解“‘为用户创造价值,帮助用户成功’的服务体系”这个战略指导思想,公司加强这一思想的培训和传播,使全体员工团结在这一战略指导思想之下,形成共识,并作为大家的行为准则。
  
  6.2 服务体系
  
  培训体系
    培训在项目实施过程中占据重要的地位,甚至关系到系统的成败,我公司对用户的培训有一整套的培训资料和培训计划,确认用户能够理解并熟练使用软件。
  
  * 售后服务
  
  1. 千里眼服务;
  2. 网络在线服务
  3. 现场支持
  4. 节假日服务
  5. 客户回访
  
    七、2002年上半年,五奥环“供应链管理解决方案”被北京市信息协会推选为2001年度信息技术应用优选方案。
  
  八、五奥环供应链管理系统成功案例
  
    福建超大集团(上市企业)
    新疆友好集团(上市企业)
    草原兴发集团(上市企业)
    浙江001集团
    北京首都机场
    深圳丹璐集团
    广东省纺织品进出口集团
    深圳万企有限公司
    湖南老百姓大药房
    湖南敬一堂药业连锁机构
    北京八亿时空电子有限公司
    北京柏安电脑有限公司
    ……
  
  联系我们:
  
    公司:五奥环(北京)电子有限公司
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